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Titre
Text copied to clipboard!Contrôleur de factures
Description
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Nous recherchons un Contrôleur de factures compétent et rigoureux pour rejoindre notre équipe financière. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des factures, le contrôle des paiements et la coordination avec les différents départements pour assurer une facturation précise et conforme aux normes de l'entreprise. Le rôle implique la vérification des factures entrantes, la résolution des écarts, la préparation des rapports financiers liés à la facturation, ainsi que la collaboration avec les fournisseurs et les clients pour garantir une communication fluide et efficace. Le Contrôleur de factures doit également être capable d'identifier les opportunités d'amélioration des processus de facturation et de mettre en œuvre des solutions adaptées. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière est essentielle pour réussir dans ce poste. Nous valorisons les candidats ayant un sens aigu du détail, une excellente organisation et la capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. Ce poste est clé pour assurer la santé financière de l'entreprise et soutenir les opérations commerciales quotidiennes.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Vérifier et valider les factures reçues et émises.
- Assurer la conformité des factures avec les contrats et les commandes.
- Gérer les écarts et résoudre les problèmes liés à la facturation.
- Préparer des rapports réguliers sur l'état des factures et des paiements.
- Collaborer avec les équipes comptables et commerciales pour optimiser les processus.
- Maintenir à jour les bases de données de facturation et les archives.
- Suivre les délais de paiement et relancer les clients si nécessaire.
- Participer à l'amélioration continue des procédures de facturation.
- Assurer la communication avec les fournisseurs et les clients concernant les factures.
- Respecter les normes légales et fiscales en matière de facturation.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en finance, comptabilité ou domaine similaire.
- Expérience professionnelle en gestion de factures ou contrôle financier.
- Maîtrise des logiciels de gestion financière et ERP.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à analyser et résoudre les problèmes rapidement.
- Sens aigu du détail et rigueur dans le travail.
- Bonne organisation et gestion du temps.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Connaissance des normes comptables et fiscales.
- Maîtrise du français professionnel.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de factures ?
- Quels logiciels de facturation avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les écarts entre factures et commandes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus de facturation ?
- Comment assurez-vous la conformité des factures ?
- Comment gérez-vous les relances clients pour les paiements en retard ?
- Êtes-vous à l'aise avec la communication interservices ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement à haute pression ?
